云海OA办公系统政务版

2016-03-18 12:47:00
yunhaioa
原创
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一、定位

在新型信息技术不断发展的大环境中,为政府信息化发展提供易用、便捷、强大的办公系统,开创节约型政府、政务信息电子化互联网+、智能化办公的先锋。

二、适用用户

党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。

传统政务办公模式.png

新的2016年,整个互联网+的发展中,各行业把电子信息化结合利用发展,对于政府OA办公自动化,将进一步,也更具实际应用意义。将不再是电子政务的概念化探讨,更不是政务电子化的简单组合,政务电子政务办公,将坚定务实的体现在政务门户、电子公文、无纸化等方面,体现出高效节约型的新形象新体验。

云海软件专业政府政务OA功能开发十余年,在政务办公功能实现的侧重点,核心是基于公文的处理,并配以日常行政办公的需求来进行的,政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。

政务公文流程.png

通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。

严格遵循中国军政机关收发文规范,表单设计自定义,审批流程灵活易用,套红和盖章全面智能化,文档统计和归档安全可靠。

政务电子公文办理.png

三、功能亮点:

1、督查督办:有效分解、指派、沟通、监控任务,建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报.

云海OA软件之任务中心1.png

2、政务公开:提供对外平台的数据开放门户,可展示需要公开的公文、档案、通知、新闻、事记等。

3、大事记:提供可编辑的大事、要事的记录范围,例如人事变动事、重大事件等;提供上级对本级重要领导工作活动记录,本级重要领导工作活动,其他工作和活动等.

云海OA大事记.png

4、收文管理:企业内部正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程,按标准化办理流程,送交相关领导进行拟办和批示,并送给相关部门承办,传阅等。

公文表单汇总1-960-水印.jpg

公文表单汇总2-960-水印.jpg

5.发文管理:企业内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起,送交相关领导进行审核、会签、签发等操作,到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。

公文管理菜单和公文收文发文流程.jpg

收文发文流程图汇总-960.jpg

公文套红盖章

6.档案管理:提供统一档案查询界面。可针对档案的类型、著录项进行高级查询;提供案卷管理、卷库管理、档案借阅、文件归档等。

云海办公软件之档案管理.png

7.知识管理: 知识管理提供三维权限共享,六种操作权限控制,多种文件类型快速准确检索。

8.领导门户:总览全局,方便领导操作与管理。

云海OA系统界面2.png

9.手写签批: 支持压感效果,根据用户用力大小来模拟真实字迹。

云海中腾OA移动端app展示图片

10.费用管理:企业利用信息技术推行费用管理与控制信息化建设,一般需要从管理层面、业务操作层面、财务管理视角及IT规划角度来综合考虑利用信息平台解决以上各层面存在的问题以及规划满足未来长远发展的思路。

费用管理-费用申请.png

11.统计报表:自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,外源数据库无开发型连接,即连即用。

报表中心.png

12.产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批,随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等。

云海中腾OA移动端app展示图片

云海中腾OA移动端app展示图片

13、电脑pc客户端即时通讯功能

开机启动,自动登陆,事务实时提醒,上述功能直达,便签管理,在线人员,公司全体组织架构,即时聊天,抓图发送,传输文件,讨论组沟通。

14、打通微信企业号+云海OA移动办公

提醒事务实时提醒和办理,公告通知,邮件办理,工作流程、计划管理,任务管理,日程安排,客户管理,新闻,工作日志,讨论区。

15、打通阿里钉钉+云海OA移动办公

随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流等 拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率 独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠,具备云海移动app同样体验。

16.特色定制:提供进一步各功能模块的定制功能,量身制作政务平台的功能需求;对政务门户可区分内、外门户的权限、内容分级管理,自由分配决定及审批发布内容。

17.与其它bs、cs等业务系统无缝组合开发,实现统一bs结构单点登陆,权限控制简便安全。

18. 三员管理:

"三员"即系统管理员、安全管理员、安全审计员,"三员"相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险,严格按照应用系统安全管理要求,分别负责系统日常运行、安全保密和安全审计。涉密单位往往因办公软件保密程度不严而无法使用。云海OA政务版满足国家保密局"三员"保密要求,在增加了三员保密安全组件后,完全可以在涉密网络安全中运行
系统管理员:负责系统的日常运行维护工作,要做好系统运行记录,定期检查系统运行情况,确保系统正常运行。按规定进行日常操作,及时处理相关业务。
安全管理员:主要负责系统的日常安全保密管理工作,包括用户账号管理以及安全保密设备和系统所产生日志的审查分析,发现问题立即予以解决,并及时报告。包括用户的角色、功能、数据权限设置以及关键业务流程权限控制等。
安全审计员:主要负责对系统管理员、安全保密管理员及其他用户的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,以及及时发现违规行为,并定期向系统安全保密管理机构汇报相关情况。通过查看关键操作记录审查其他二员的工作情况。


四、其他说明
终身免费升级·支持定制开发
可选数据库:oracle、sqlserver、mysql、db2
可选中间件:Tomcat、jboss、weblogic、websphere
可选操作系统:Window、Linux、Unix
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