云海OA办公系统集团版

2016-03-18 12:48:00
yunhaioa
原创
1540

一、定位与概述


大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司,由于通常采用统一管理、分散经营模式, 相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题;集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间,不能有效及时的收集跟获取信息资源。集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理,信息资源的质量、可用性、价值较低。


集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多,且布局分散,多元化发展,许多集团企业跨行业、跨产业链、 跨地区甚至跨国经营,由于缺少一个全员共享的协作平台,导致各分支机构、各分公司各自为政,各成员单位之间信息沟通不畅, 协作效率低,集团总部协调困难。


二、产品特色


能够实现集团公文、任命、公告通知、新闻等信息的协同管理,实现集团战略的实时贯彻;


能够实现集团各类财务报表、月报、季报、年度报表,实现月度、季度、年度预算的编制、上报与管控,实现各类财务决算数据的编制、上报和管控。实现各下属企业资金运营的实时汇总与分析;


能够实现集团内各日常运营业务的统一管理与分析,实现生产报表、采购申请、销售报表的编制、上报、管控;实现以费用预算为主线全面预算管控,由预算的编制、审批、执行、分析,到各类费用的申请、审批、预算核销,实现财务业务一体化管理;实现合同、投资、项目等业务的流程化管理。


三、功能亮点


1. 集中、分布、混合式与部署:


支持集中式部署与使用:企业集团各单位所有员工统一访问与使用一套OA系统,通过多级系统管理员、多组织机构实现各单位独自管理与应用;


支持分布式部署与应用:企业集团总部,各下属单位独立安装、使用OA系统,各单位独立应用各办公业务,以数据交换平台打通各OA系统之间数据的集成;


支持混合式部署与应用:企业集团总部与不具备独立部OA系统的单位统一使用一套,其他下属单位独立安装、使用OA系统,以数据交换平台打通各OA系统之间数据的集成。


2. 集团化门户应用


实现集团门户、企业门户、业务门户、办公门户等多类、多级门户管理;能够实现集团办公、生产、财务、人事、物资等各类信息的门户化展现;


实现集团门户、企业门户多级栏目的个性化定制与管理;


实现集团门户、企业门户与办公信息的无缝集成;


实现集团门户、企业门户栏目信息的订阅管理与发布;


实现多企业门户的个性化管理,不同下属企业(部门)建设、使用不同门户。


3. 集成平台


实现企业财务、人事、办公信息的横向集成,打通各类数据信息孤岛,基于Webservice、外部数据源、数据文件等方式的数据集成;


实现企业ESB(服务总线模式)的异构应用集成;


实现Webservice集成的配置化管理,企业可灵活配置集成接口、接口数据格式等;


实现应用集成的控件化管理,各类集成信息以表单控件方式灵活使用,实现集成应用的无缝化。


4. 数据交互平台


信息传输的高速路,消除信息孤岛;


数据交换平台可实现多套分布式部署的OA系统彼此之间的数据交换,打通集团与分公司的分布式部署。


5. 公文档案一体化平台


公文管理和档案管理两部分组成,各环节的设置和衔接是以流程管理思想为指导,以结构化设计为基础,同时依据国家关于电子公务及档案管理的相关管理办法和标准进行设计;


依托工作流引擎技术,提供发文、收文、督办等处理流程的灵活定义,满足不同单位的实际需求;


公文档案一体化组件包括了文件归档、保管、利用或销毁等环节;


确保和有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性;


确保归档电子公文得到科学保管和有效利用;


支持传统案卷管理与简化立卷管理并存;


使用版式文件和电子印章等技术手段,保障公文的安全性、抗抵赖性;


提供图形化统计分析功能,可提供档案文件的多维统计。


6. 综合应用平台


实现企业集团行政办公、个人事务、工作流、资源(知识)管理、公文管理、邮件、手机短信等各类办公业务的管理;


实现集团模式下多级系统管理员,多组织机构:集团总系统管理员与下属企业分系统管理员的多级管理;各下属单位用户、权限、流程、信息发布、知识管理的个性化、自主化管理。


7. 流程化平台


实现企业各类流程化业务的管理平台,以工作流引擎为驱动,以灵活表单为业务载体,以丰富、灵活的查询、统计为管理;


实现预算编制、审批、执行、分析的流程化管理;


实现费用报销的申报、审批、核销的流程化管理;


实现合同编制、审批、执行(分期付款)的流程化管理;


实现项目立项、审批、执行、分析的流程化管理;


实现重大事项的申请、审批、执行、分析的流程化管理。


8. 统一讯通平台


采用统一存储数据结构,整合PC端即时通讯、移动客户端、手机短信、视频会议、WEB聊天即时通讯、一体化邮箱、事物提醒等各种通讯资源,为企业协同办公构建一个全新的统一通讯平台;


提供了一种个性化、及时的通信方式。通过这种方法,您能够理顺最重要的业务流程,实现前所未有的协作水平、客户相应速度、移动能力和安全性;


统一沟通,融合多媒体网络通讯手段,实现总部、分支纵横沟通,加强内部沟通,提升执行力,降低沟通成本,为人保经营提供了更好的服务工具;


统一消息、协同办公,“人找事”到“事找人”的革命性转变,信息孤岛彻底变绿洲,加速办事进程,提升办公效率。


9. 移动办公平台


实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作;


手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告;


公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步;


移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户;


移动通讯录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。随时随地使用通讯录查询联系人;


日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。也可在移动终端新建日程、编辑日程。


10. 知识管理平台


在功能上,知识管理提供多维权限共享、详细操作权限控制、快速准确检索定位,具体功能和特点如下:


多维权限共享:知识管理提供按部门、人员、角色三种维度进行权限分派,同时也具备传递给子文件夹权限;


详细操作权限控制:知识管理支持详细的操作权限控制,包括“浏览权限”、“上传权限”、“编辑权限”、“下载权限”、“删除权限”、“管理权限”等六种权限。并支持文件夹及文件的新建、编辑、转发、复制、移动、下载、批量下载、删除等操作;


快速准确检索定位:支持快速准确检索查找知识库,全文检索技术支持各种版本的Office文档格式,pdf文件,以及zip、7z等各种压缩文件。


11. CMS发布平台


管理、发布多种媒体格式,支持在单服务器创建超过100个站点,每个站点能够独立进行结构调整、内容创作、内容编辑,并可独立发布静态文件,构成站群,内容经过创作和编辑并且划分栏目结构之后,还需要在模板中通过标签引用栏目、内容和区块,然后再根据制作好的模板为站点生成首页,为相应栏目生成列表页,为相应内容记录生成详细页。


12. 手写签批及签章组件


电子印章、骑缝章、签名二维码、手写签名等功能;


允许加盖电子印章,多人会签盖章;


提供多页骑缝章和双页对开骑缝章;


允许设置印章雾化处理,防止非法截屏;


允许印章脱密,类似于复印件的章;


支持手写板手写笔迹签名;


打印、保存、复制、脱密,保证电子文档脱离应用系统的安全;


支持批量签章、批量验签、批量转化;


13. 三员管理


"三员"即系统管理员、安全管理员、安全审计员,"三员"相互独立、相互制约,配合制度建设,可以有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险,严格按照应用系统安全管理要求,分别负责系统日常运行、安全保密和安全审计。涉密单位往往因办公软件保密程度不严而无法使用。中安腾鹏中腾OA集团版满足国家保密局"三员"保密要求,在增加了三员保密安全组件后,完全可以在涉密网络安全中运行


系统管理员:负责系统的日常运行维护工作,要做好系统运行记录,定期检查系统运行情况,确保系统正常运行。按规定进行日常操作,及时处理相关业务。


安全管理员:主要负责系统的日常安全保密管理工作,包括用户账号管理以及安全保密设备和系统所产生日志的审查分析,发现问题立即予以解决,并及时报告。包括用户的角色、功能、数据权限设置以及关键业务流程权限控制等。


安全审计员:主要负责对系统管理员、安全保密管理员及其他用户的操作行为进行审计跟踪分析和监督检查,以及及时发现违规行为,并定期向系统安全保密管理机构汇报相关情况。通过查看关键操作记录审查其他二员的工作情况。


四、其他说明


·两个月免费定制开发


·分布式部署不单独收取授权费


·提供一年免费升级维护


·支持操作系统:Window、Linux、Unix


·支持数据库:oracle、sqlserver、mysql、db2


·支持中间件:Tomcat、jboss、weblogic、websphere


·支持浏览器:IE、Firefox、Safari、Opera、Chrome、360、Google、sogo、QQ等浏览器


·产品售价:联系购买
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